Charges locatives bureaux à Bruxelles : comment clarifier, optimiser et maîtriser la gestion des charges
Savez-vous exactement ce que couvrent vos charges locatives ?
Entre les frais d’entretien, la maintenance technique ou encore les coûts énergétiques, il est parfois difficile de s’y retrouver. Pourtant, une bonne compréhension de ces dépenses peut vous faire économiser plusieurs milliers d’euros par an.
Chez AGP Facility Services, nous accompagnons les propriétaires et locataires pour clarifier, optimiser et maîtriser la gestion des charges de leurs bureaux.
Quelles sont les charges locatives d’un immeuble de bureaux ?
Les charges locatives regroupent l’ensemble des frais liés à l’entretien et au bon fonctionnement d’un bâtiment professionnel :
- l’entretien des parties communes,
- La maintenance des installations techniques (HVAC, électricité, alarmes, protection incendie, entretien des toitures, chauffage, etc…)
- les réparations (sauf éventuellement celles relevant de l’article 606 du code civil)
- l’électricité et l’eau utilisés dans les parties communes
- l’entretien du jardin
- l’assurance de l’immeuble
- le chauffage
- la climatisation
- les honoraires du gestionnaire de l’immeuble
- le coût de l’Hôtesse d’Accueil, du concierge
Bien entendu cette liste n’est pas exhaustive et dépend de l’immeuble loué
Montant et fonctionnement des charges pour un immeuble de bureau
Une fourchette très variable
Les charges moyennes pour un immeuble standard (avec ascenseurs, parkings, climatisation, pas de concierge ni d’Hôtesse d’Accueil) s’échelonnent de 35 € HTVA/m²/an à 50 € HTVA/m²/an.
Les charges peuvent atteindre plus de 55 € HTVA /m²/an sur des immeubles proposant beaucoup de services, et, inversement, descendre à moins de 20 €/m²/an pour des immeubles avec peu des services.
Dans la majorité des cas, les charges sont réglées en même temps que le loyer, par provision, au prorata des surfaces utilisées, avec une régularisation effectuée l’année d’après. Elles correspondent aux dépenses réellement effectuées.
Elles sont très rarement forfaitaires.
Répartition entre propriétaire et locataire
La clé d’une bonne gestion repose sur une répartition claire dès le bail.
Le propriétaire prend généralement en charge les travaux structurels et les grosses réparations (toiture, façade), tandis que le locataire contribue aux charges d’entretien courant.
Un audit régulier des charges permet d’éviter les contestations et d’assurer une transparence totale entre les parties.
Comment réduire vos charges locatives ?
Une maintenance préventive bien planifiée permet de limiter les interventions d’urgence, souvent coûteuses.
L’optimisation énergétique réduit aussi les coûts à long terme.
Chez AGP Facility Services, nous aidons nos clients à mettre en place des plans d’entretien et de suivi technique adaptés à leur budget.
Faites-vous accompagner
Les charges locatives ne sont pas une fatalité. Une gestion rigoureuse et proactive permet d’anticiper les dépenses et d’améliorer la rentabilité de votre immeuble.
Besoin d’y voir plus clair ?
Contactez AGP Facility Services pour un audit complet de vos charges et un plan d’optimisation personnalisé.